prettig wonen zonder zorgen
OVER ONS
Eigenaren van appartementen vormen samen vaak een Vereniging van Eigenaren (VvE). Deze vereniging behartigt de gemeenschappelijke belangen van de leden, beheert de gemeenschappelijke ruimtes en zorgt voor de administratie en het onderhoud van het pand. Een VvE beheren is een verantwoordelijkheid die aardig wat tijd kost. Bovendien vraagt het om een behoorlijke dosis kennis op het gebied van financiën, juridische zaken en bouwtechniek. Kennis die niet altijd aanwezig is. Daarom besteden veel Verenigingen van Eigenaren het beheer uit aan een deskundige partij. Wel zo handig; het scheelt je een hoop rompslomp én je weet zeker dat het goed gebeurt.
Onze vastgoedbeheerders helpen je door alle administratieve en bouwtechnische verantwoordelijkheden van je over te nemen. Met op maat gemaakte oplossingen, afgestemd op de specifieke behoeften van jouw Vereniging van Eigenaren. Zo zorgen we samen dat jullie prettig kunnen wonen zonder zorgen.
TWINQ
Via Twinq, onze online portal, hebben alle leden altijd toegang tot hun eigen betalingsgegevens en de algemene gegevens van de vereniging zoals bijvoorbeeld de splitsingsakte, jaarrekeningen en notulen.
Het bestuur van de VvE heeft daarnaast toegang tot het bestuurdersportaal en daarmee inzage in alle stukken inzake de VvE en real time inzage in de boekhouding. Het portaal biedt ook de mogelijkheid tot een digitale kascontrole. Kortom: bij ons krijg je 24 uur per dag volledige inzage in de administratie van de VvE. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste stand van zaken.
ONZE MAATWERKOPLOSSINGEN VOOR JOUW VvE
Het administratief en financieel beheer bestaat onder andere uit het verzorgen van de ledenadministratie, het incasseren van de ledenbijdragen, het verzorgen van de gehele administratie en boekhouding van de VvE en het opmaken aan het einde van het boekjaar van de jaarstukken. Verder verzorgen wij alle correspondentie en houden wij het archief bij.
Het technisch beheer bestaat uit het onderhoud van het gebouw inclusief het verhelpen van klachten en storingen. Wij volgen hierbij het meerjarenonderhoudsplan. In geval van storingen bieden wij een 24-uurs storingsdienst.
Het bestuurlijk beheer bestaat uit de ondersteuning van het bestuur in de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast organiseren wij de jaarlijkse ledenvergadering en stellen wij de notulen samen. Indien het bestuur niet op volle sterkte is, kunnen wij diverse functies invullen of indien gewenst het gehele bestuur van de VvE overnemen.
Onze beheerovereenkomst is zeer flexibel. Voor onze diensten rekenen wij een voorschot en over de bestede tijd rekenen we halfjaarlijks af. De VvE kan hierdoor de diensten gedurende het jaar uitbreiden of afschalen. Hiermee stimuleren we alle initiatieven die leden, commissies en besturen ontplooien. Lukt het niet meer om de diverse functies en taken in te vullen door leden, dan kan de VvE altijd terugvallen op Tijmen Kroes.
BVVB
Tijmen Kroes is gecertificeerd lid van de BVVB; de Branchevereniging VvE-Beheerders. Als lid worden wij elke twee jaar opnieuw getest door een onafhankelijke certificerings- en keuringsinstelling Het Keurmerkinstituut. Wij hebben ons te houden aan de gedragscode van de BVVB. Deze gedragscode benoemt de waarden, normen en regels die de BVVB-leden bij de uitvoering van de dienstverlening in acht dienen te nemen. Daardoor ben jij verzekerd van betrouwbaar beheer en onderhoud. Wij doen er alles aan om klachten te voorkomen. Mocht er desondanks toch onvrede ontstaan over onze werkwijze, dan hanteert de BVVB een transparant kachtenprotocol.
Carla Hafkamp
financieel vastgoedbeheerder
Jill Toorens
vastgoedbeheerder wonen
Herrald Kroes
technisch vastgoedbeheerder