vacature
Officemanager
Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega’s en naar de andere Officemanagers in het bijzonder. Je levert een actieve bijdrage aan de verbetering van de kwaliteit van collega's en de organisatie.
JOUW WERKZAAMHEDEN
wat ga je doen?
- Je ondersteunt collega’s van het Team Vastgoed bij de uitvoering van allerlei administratieve en ondersteunende taken;
- Je zorgt ervoor dat de vastgoed mailbox bijgewerkt blijft;
- Je assisteert bij het plannen en organiseren van diverse interne- en VvE-vergaderingen;
- Je zorgt dat dagelijkse meldingen wat betreft verhuur worden aangenomen en uitgezet. Tevens blijf je de meldingen monitoren en zorg je voor een juiste terugkoppeling;
- Je verzorgt de verhuur van woningen;
- Je hebt divers contact met verhuurders en huurders;
- Je maakt opdrachtgevers aan in ons systeem;
- Je stelt huurovereenkomsten op;
- Je stelt gebruikersverklaringen voor huurders op;
- Je controleert facturen voor huuropdrachten;
- Je houdt werkprocessen bij en past aan waar nodig;
- Je beantwoordt professioneel en klantvriendelijk de telefoon;
- Je houdt toezicht en draagt zorg voor orde en netheid en voert facilitaire taken uit.
DIT BRENG JE MEE
wie zoeken we?
Je bent representatief, klantvriendelijk, accuraat, gestructureerd en communiceert duidelijk. Je denkt in oplossingen, je hebt een hands-on-mentaliteit, je houdt altijd het overzicht en je werkt secuur. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van secretaresse / directiesecretaresse / managementassistent of officemanagement. Je hebt goede kennis van het Microsoft Office-pakket. Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk erg goed. Je hebt relevante werkervaring van minimaal 3 jaar als receptionist / secretaresse / directiesecretaresse of officemanager.
DIT KRIJG JE
wat bieden we?
Je komt te werken in een no-nonsens omgeving in een prettig bedrijf met fijne collega’s. Humor op de werkvloer vinden we belangrijk, maar we “knallen” samen als het moet! Het salaris dat wordt geboden is afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Naast je salaris maak je ieder kwartaal kans op een bonus!
wil jij deze stoel?
BEN JIJ ENTHOUSIAST GEWORDEN EN WIL JE SOLLICITEREN?
We zien je CV graag via bedrijfsbureau@tijmenkroes.nl tegemoet of je solliciteert direct via Indeed.
HEB JE NOG VRAGEN?
Mocht je vragen hebben, je kan altijd contact opnemen met Ilse van Stokrom (HR Adviseur) via 055 – 521 21 55.
We zien je reactie graag tegemoet!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.